Kebijakan Privasi

Markaz Al-Ulum ("kami") mengelola platform pembelajaran daring ini untuk keperluan pendidikan jarak jauh, termasuk pendaftaran peserta, penyampaian materi, pelaksanaan ujian, dan penerbitan hasil studi. Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa saja yang kami kumpulkan dari peserta, bagaimana data itu digunakan, dan hak Anda atas data tersebut.

Dengan mendaftar dan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sesuai kebijakan ini.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Saat Anda mendaftar dan menggunakan layanan, kami mengumpulkan:

• Nama lengkap
• Tanggal lahir
• Nomor HP / WhatsApp
• Alamat email
• Alamat domisili (negara, kabupaten/kota, kecamatan, kelurahan)
• Data akademik: kehadiran, nilai tugas, nilai ujian, dan rekap hasil studi (KHS/transkrip/sertifikat)

Kami tidak meminta data sensitif seperti nomor identitas kependudukan, data keuangan, atau data kesehatan melalui platform ini.

2. Bagaimana Data Digunakan

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Membuat dan mengelola akun peserta
• Menyampaikan materi pembelajaran, jadwal, dan pengumuman yang relevan
• Menyelenggarakan ujian dan mencatat hasil penilaian
• Menerbitkan Kartu Hasil Studi (KHS), transkrip, dan sertifikat kelulusan
• Memverifikasi keaslian dokumen (KHS/transkrip/sertifikat) saat dipindai pihak lain
• Menghubungi peserta terkait informasi akademik atau pemulihan akun

3. Penyimpanan dan Keamanan Data

Data disimpan menggunakan layanan infrastruktur cloud dari Google (Firebase). Kami menerapkan kontrol akses sehingga data pribadi dan nilai hanya dapat dibaca oleh pemilik akun yang bersangkutan atau staf pengajar/admin yang berwenang. Kata sandi disimpan dalam bentuk terenkripsi (hashed), bukan teks polos. Kami juga menerapkan pembatasan percobaan login untuk mencegah penyalahgunaan akun.

4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak mana pun. Data hanya diproses melalui penyedia infrastruktur teknis (Google Firebase) yang kami gunakan untuk menjalankan platform ini. Data akademik (nama, program, nilai ringkas) dapat ditampilkan kepada pihak luar semata-mata untuk keperluan verifikasi keaslian dokumen (KHS/transkrip/sertifikat) melalui fitur pemindaian QR resmi kami, dan hanya menampilkan data yang memang tertera pada dokumen tersebut.

5. Hak Anda atas Data

Anda berhak untuk:

• Mengakses dan meninjau data pribadi yang kami simpan tentang Anda
• Meminta koreksi atas data yang tidak akurat
• Meminta penghapusan akun dan data pribadi Anda, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban pencatatan akademik yang berlaku

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui kontak pada bagian akhir halaman ini.

6. Login dengan Akun Google

Jika Anda memilih untuk masuk menggunakan akun Google, kami hanya menerima informasi identitas dasar (nama dan alamat email) yang diperlukan untuk mencocokkan akun Google Anda dengan akun peserta yang sudah terdaftar. Kami tidak mengakses data lain dari akun Google Anda.

7. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui pengumuman di platform. Tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas halaman ini.

8. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan, permintaan akses data, atau penghapusan data, silakan hubungi:

markazalulum@puskuba.info